事前予約調整（旧調整会議）のご案内
2020年6月開催分（2020年12月予約分）より調整会議を廃止します。
今後は毎月「事前予約調整」として月末までを期限としてご予約の希望を募り、月初の10日頃までに重複部分を事務局で調整し予約を確定する方向で進めて参りたいと思います。
但し、どうしても調整がつかない場合は重複している主催者様同士でお集まり頂く事がございます。
調整会議を廃止する理由として・・・
- 月初の第1月曜9:00というお忙しい時間帯にご足労を頂いている
- 重複時にその場で所属団体へ連絡されるなど、慌ただしく調整をされている
- 確定後一斉に申込をされる為、事務所の窓口が混雑し、主催者様にご迷惑をお掛けしている
- コロナウィルス感染予防対策の為
※例 4月分（2025年11月予約分）事前予約の流れ
4月30日までに予約希望をご提出頂く → 翌5月初旬頃までに重複部分を事務局より連絡し調整、確定の連絡
ご都合のよい日時に申請書のご提出 → ご予約成立
■新型コロナウイルス感染症法上の位置付け（2類→5類への引下げ）変更に伴うお知らせ
新型コロナウイルス感染症拡大予防対策について、令和5年5月8日以降、感染症法上の位置付け変更に伴い下記の通りとさせて頂きます。引き続き基本的な感染対策や衛生管理にご協力頂きますようお願いいたします。【会場取消料の取扱いについて】
新型コロナウイルス感染症に伴う理由で会場の利用を取消された場合、会場取消料は免除としておりましたが、令和5年5月8日以降、会場取消料の請求は従来通り（使用日の4日前までに取消をされた場合、会場使用料の4割、以降10割を請求）とさせて頂きます。
【会場・備品使用料のお支払いについて】
原則、全額前納となっておりますが、コロナウィルスの影響で（利用停止になる恐れがある為）使用日当日にお支払いをお願いしております。
ただし、会社や団体の規定により当日お支払いできない場合は、後納許可申請書を提出していただくことで、 後日清算することが可能になる場合もありますので、窓口までご相談ください。
尚、お支払い方法は、現金、振込、現金書留（カード使用不可）でお願い致します。
※請求書をご希望の方はご連絡下さい。
【同意書の提出について】
令和5年5月8日以降、廃止致します。
【来館者各位へのお願い】
・発熱や体調不良時には来館や来場をお控え頂きますようお願いします。
・施設内でのマスク着用は個人の判断となります。 混雑時や継続的な発声を伴う公演等など、必要に応じて着用の判断をお願いします。
・施設内での咳エチケットや手洗いの励行を推奨します。
・会議室等では定員を遵守し、混雑をさけて頂きますようお願い致します。
【公演等の主催者各位へのお願い】
・出演者やスタッフ等に向けた自主的な基本的感染対策を促してください。
・公演や施設利用等の特性により、高齢者などのハイリスク者が多い場合など感染リスクが高い状況 が想定される際においては、必要に応じてマスク着用をお願いしてください。
・仕込み・撤去や入退場・休憩において余裕あるスケジュール設定をお願いします。
・定員数に対して来館予定者数は余裕をもって計画されてください。 （推奨人数は各会場定員の2/3）
【施設の対応策】
・空調設備の定期的な点検を行い、適切な換気を行っております。
・施設入口への手指等の消毒薬、検温器は引き続き設置いたします。
尚、今後も、感染状況の変化等も踏まえ国・県・市の情報提供等を受けて、必要に応じて、感染症対策の案内を更新させて頂きます。
TOPICS
- 桜十字ホールやつしろ東側駐車場（バス駐車場）のご予約・ご利用にあたり、お電話にて空き状況をご確認後、 承認申請書の提出をＦＡＸ、または窓口までお願い申し上げます。
申請書のご提出がないものは受付けられませんのでご了承下さい。
- 予約受付開始日は 半年前から予約受付
早期に日程の決定をご希望されますご利用者のみなさまには、ご不便をおかけいたします。
館の安全で快適なご利用を図る為、ご理解とご協力を賜ります様お願い申し上げます。